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              業務范圍

              详细内容

              會議策劃

              會議策劃:專門為客戶提供全面的會議和活動策劃、組織、會務統籌安排、會議前后期公關實施等一系列工作的整體實施方案。一場好的會議策劃是需要策劃人員經過多方面的考慮精心準備的,根據會議的目的借助一定的科學方法和藝術,為決策、計劃構思、會議策劃設計、制作策劃方案以達到最終的會議效果,對具體的執行方案有深入的思考,具有可行性;有突破,有新意、有創意。會議策劃一般來說有幾個大步驟,明確活動背景、目的;準備相關資料;組織會務工作小組;根據確定的會議議程,制定會議預算;確定明確的會議議程;發布會議通知。

              具體實施步驟:

              1, 列出可供選擇的清單

              必須制作一個會議場所清單表,清單表上需注明會議要求的所有重要條件,便于各個場所的比較和選擇。

              2, 根據清單綜合考慮會議類型與場所的搭配

              比如研究和開發會議需要有利于沉思默想、靈感涌現的環境;重大的獎勵、表彰型會議一定要有檔次,要引人入勝;對于交易會和新產品展示會,需要選擇有展示空間的場所,會場交通必須便利等等。

              3,親臨現場實地考察

              考察場地非常重要,要做好充分的準備,要約見會議方及場地方都能做決策的人。這樣有利以后解決可能出現的交易問題;要對會議中的重要流程和環節心中有數,在考察場地的時候,能問到的問題越多,今后出現風險的機率就越低。

              4、會議整體規劃

              確定了場地,策劃的工作就進入了快車道,通過以下步驟,整個會議策劃方案就會很快出爐了:整體策劃框架草擬,按照之前的工作和現有的所有信息,先把整個會議的流程和方案想象出來,越具體越好召開策劃動腦會,這個會議上,你需要把專業的會議策劃人士找來;也要把主要的決策人員找來,在你的草擬方案基礎上,展開討論和動腦落稿-再討論-修正-再討論,一般,從第一稿的策劃書到最后落實的方案,如果策劃人員經驗到位的話,最多3次往返討論,就可以把方案細化到執行層面,是否到了細化到了執行面,關鍵要看是否已經擬出了“工作時間進程表”“任務分工表”“物品清單”“成本分析表”這幾張最重要的執行文件。

               

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